共享与导出导入
共享给别的空间
全公司都要用的资料放在一个空间里维护，共享给其他空间使用，不要复制。
- 在知识库「设置」→「共享」点「共享给空间」，选目标空间，或者「全部空间（以后新建的也算）」；
- 通知对方空间的管理员：到「资源授权」里，在「共享给本空间」分组下把这个库授给自己的部门或成员。授权之前，对方空间里除了管理员没人看得到它。
共享是只读的：对方能检索、阅读、看文档，不能上传、改设置，也不能再转共享。随时可以在同一页「撤销」，撤销后对方立即读不到。
只有对这个知识库有「完全管理」权限的人能共享和撤销。更多说明见工作空间。
导出
用于把知识库搬到另一套 KnowWork（比如从测试环境到正式环境），或者单独留一份备份。
在知识库「设置」→「导出导入」里点导出：
- 按文档顺序分卷，每卷约 100 MB，导完一卷就能下载一卷；
- 选上「带上向量」时，导到嵌入模型相同的环境里不用重新嵌入，省时间也省模型费用；
- 导出包里有知识库的设置、字段与标签集、同义词，以及每份文档的原件、当前生效的解析结果、分块和元数据；还没解析好的文档只带原件，导入后重新解析。授权不会带过去。
导入
- 第 1 卷：在目标环境的知识库首页点「导入」，选第 1 卷，新建一个知识库；
- 后面的卷：在新知识库的「设置」→「导出导入」里接着传；
- 包里的向量用的嵌入模型和这里不一样时，选「重新嵌入」；一样的话包里的向量直接用；
- 导进来的知识库归导入的人，需要的话再到「资源授权」里授给大家。
导出、导入中断了都能接着做，已经完成的部分不用重来。