元数据与标签
元数据是文档上的结构化信息，比如「发文部门」「生效日期」「适用地区」；标签是给文档归类的关键词，比如「报销」「请假」「采购」。有了它们，智能助手检索时可以先缩小范围，比如「只查 2026 年生效的制度」「只查标签为采购的文档」，答案更准。
定义字段
在知识库的「元数据与标签」页，点新建字段：
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 字段名 | 比如「发文部门」「生效日期」 |
| 类型 | 文本、数字、日期 |
| 多值 | 一份文档可以填几个值，比如「适用地区」 |
| 可选值 | 填了以后只能从里面选，自动抽取也只从里面挑 |
| 说明 | 给智能助手和自动抽取看的：这个字段表示什么、怎么填。写清楚抽得更准，检索时也用得对 |
每个知识库自带一个多值的「标签」字段，它的可选值就是这个库的标签集。员工在对话里也可以 @ 标签，把这一轮的检索限定在带这个标签的文档里。
字段表里能看到每个字段有几份文档填了、其中几份是自动抽取的。文档上有、但还没定义的键（导入或同步带进来的），会单独列出来，可以一键收成字段。
填写
- 单份文档：文档「详情」→「元数据」里填；
- 批量：在文档列表里勾选几份文档，点「设置元数据」，一次填好；
- 列表里看：文档列表可以切到「元数据」视图，一列一个字段，一眼看出每份文档填了什么、缺了什么。
自动抽取
「元数据与标签」页下面的「自动抽取」一节：
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 解析后自动抽取元数据与标签 | 打开后，每份新文档解析好以后，模型按字段和说明填值，有可选值的只从里面挑 |
| 标签最多几个 | 每份文档最多挂几个标签 |
| 抽取用的模型 | 对话模型，不选就用默认模型 |
| 给已有文档补抽 | 打开前就在库里的文档，点一下补抽；显示还剩几份、几份没抽成功 |
几条规则：
- 只填已经定义的字段，不会自己新增字段；
- 人工填过的不覆盖；
- 自动抽取的值在文档元数据里标「自动」，人工改过保存后就算人工录入；
- 可以整库或按字段清除自动抽取的值，人工录入的不受影响。
会多调模型
打开自动抽取后，每份新文档都会调一次对话模型。文档多的库补抽时注意模型费用。