组织架构
组织架构用于维护企业纵向层级,例如公司、事业部、部门、小组。当前页面地址为 /admin/management/orgs。
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页面字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 组织名称 | 按树形层级展示组织,支持展开和收起 |
| 累计成员数 | 当前组织及所有下级组织的累计成员数 |
| 组织管理员邮箱 | 当前组织管理员邮箱 |
| 描述 | 组织说明 |
| 操作 | 创建子组织、管理成员、删除组织 |
累计成员数
累计成员数包含当前组织和所有下级组织成员。对组织授予知识库权限时,默认作用于当前组织及所有下级组织成员。
新建组织
点击新建组织,填写组织名称、描述,并选择父组织:
- 选择“无”时创建根组织。
- 选择已有组织时创建该组织的下级组织。
- 在组织行点击加号时,会默认以该组织作为父组织创建子组织。
产品截图预留:创建组织弹窗。
管理成员
在组织行点击成员图标进入成员管理弹窗。成员列表展示:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 用户名 | 成员名称 |
| 邮箱 | 成员邮箱 |
| 所属组织 | 成员实际归属组织 |
| 身份 | 普通成员或组织管理员 |
| 来源 | 直属成员或下级成员 |
| 主组织 | 是否为该用户主组织 |
| 加入时间 | 成员加入时间 |
产品截图预留:组织成员管理弹窗。
添加成员
点击添加成员,选择用户,并设置身份:
- 普通成员:获得组织成员身份。
- 组织管理员:可管理当前组织及下级组织范围内的用户和资源。
成员下拉框会过滤掉已经在当前组织成员列表中的用户。
设置组织管理员
直属成员可以在成员列表中切换为组织管理员或取消管理员。组织管理员身份作用于该组织节点,管理范围覆盖当前组织及所有下级组织。
移除成员
直属成员可以从当前组织移除。下级成员来自下级组织,只能到其直属组织中维护。
自己的管理员身份
页面会避免组织管理员直接取消自己的管理员身份,防止误操作导致失去当前管理入口。
删除组织
点击删除图标后确认删除组织。删除前应先确认组织下是否还有成员、下级组织或正在使用的知识库授权。
使用建议
- 按真实企业层级建立组织树,避免把临时项目放进组织树。
- 部门负责人适合设为组织管理员。
- 跨部门项目使用协作组管理,不要为临时项目创建长期组织节点。
- 给组织授权知识库时,注意该权限会覆盖下级组织成员。