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系统管理

KnowFlow 提供完善的系统管理功能,只有超级管理员可以访问这些管理功能。通过主菜单中的"管理"入口,可以对整个系统进行全面管理和配置。

管理模块概述

核心管理功能

管理模块功能描述主要用途
用户管理用户全生命周期管理创建、修改、删除用户,重置密码
团队管理团队组织架构管理创建团队,管理成员,分配角色
文件管理全局文件存储管理文件上传、组织、关联知识库
知识库管理知识库统一管理创建知识库,监控解析状态
用户配置用户模型配置管理统一管理用户的AI模型配置

权限要求

超级管理员权限

所有系统管理功能仅对超级管理员开放。普通用户无法访问这些管理功能。

访问方式

统一入口

  1. 使用超级管理员账户登录系统
  2. 点击主菜单中的"管理"选项
  3. 在管理菜单中选择对应的管理模块

管理导航

主菜单 > 管理
├── 用户管理 # 用户账户管理
├── 团队管理 # 团队组织管理
├── 文件管理 # 文件存储管理
├── 知识库管理 # 知识库统一管理
└── 用户配置 # 模型配置管理

管理最佳实践

系统管理策略

  1. 分层管理: 建立清晰的管理层级,合理分配权限
  2. 定期维护: 定期检查用户状态,清理无效账户
  3. 数据备份: 重要操作前进行数据备份
  4. 日志审计: 定期查看管理操作日志

安全建议

  • 严格控制超级管理员权限分配
  • 定期审查系统管理操作记录
  • 重要变更前进行影响评估
  • 建立管理操作的审批流程

快速导航

通过左侧导航菜单可以访问各个管理模块:

  • 用户管理 - 管理系统用户账户
  • 团队管理 - 管理团队组织结构
  • 文件管理 - 管理系统文件存储
  • 知识库管理 - 管理知识库和文档解析
  • 用户配置 - 管理用户AI模型配置

通过统一的系统管理界面,超级管理员可以高效地管理整个KnowFlow系统,确保系统的稳定运行和最佳性能。