知识库管理
知识库管理的树状结构(知识库内容树)是 KnowFlow v2.4.3 新增的组织能力。当知识库数量增多时,扁平的知识库列表难以管理。通过引入文件夹树,你可以像整理文件目录一样,把知识库分门别类地组织起来,并按文件夹进行统一授权。
目录也是 KnowFlow 权限模型的核心:超级管理员先建顶层目录并指定目录管理员,目录管理员再在目录里建知识库。完整规则见 RBAC 权限管理。
什么是知识库树状结构
在知识库列表页,左侧从原来的扁平列表升级为树状导航:
- 文件夹:支持父子层级嵌套,用于分类归组知识库
- 知识库:通常归属于某个文件夹;只有超级管理员可以把知识库放在根级(面包屑显示为「未分类」)
点击树顶部的 全部,右侧以卡片展示顶层文件夹和根级知识库;点击某个文件夹节点,右侧展示它的子文件夹与知识库卡片,文件夹名称旁会显示知识库数量徽标。文件夹路径以面包屑形式展示在列表上方。
目录树按权限裁剪:每个人只看到自己被授权的目录及通往它们的路径,知识库数量也只统计自己可见的部分。
管理文件夹
- 顶层文件夹只能由超级管理员创建。
- 在某个文件夹上拥有「管理」权限的人(目录管理员),可以在该文件夹及其子树内新建子文件夹、改名、移动、删除和授权。
- 其他人只能浏览被授权的内容。组织管理员身份本身不带来文件夹权限。
新建文件夹
- 顶层文件夹:超级管理员点击树顶部「文件夹」旁的 +。
- 子文件夹:目录管理员在目标文件夹的 ⋯ 菜单中选择 新建子文件夹。
填写文件夹名称及可选描述,确认后文件夹出现在树中。
同一父级下的文件夹名称不可重复。
改名
在文件夹节点的 ⋯ 菜单中选择 重命名,输入新名称即可。改名仅修改显示名称,不影响其层级路径。
移动
- 移动文件夹:拖拽文件夹到新的父级,或通过 ⋯ 菜单选择 移动。系统会自动重算该文件夹及其整个子树的路径,并防止形成循环(不能移动到自己的子级下)。目标位置必须是你管理的文件夹,移到根级只有超级管理员可以操作。
- 移动知识库:在知识库卡片的 ⋯ 菜单中选择 移动到文件夹,选择目标文件夹即可。需要同时对该知识库和目标文件夹拥有「管理」权限。
删除
在文件夹的 ⋯ 菜单中选择 删除。为避免误删,非空文件夹(含子文件夹或知识库)不可直接删除,需先清空或迁移其中内容。删除为软删除,同时会回收该文件夹上的授权。
在文件夹内创建知识库
在当前文件夹拥有「管理」权限时,列表上方会出现 创建知识库 和导入入口。新建或导入的知识库直接归入当前文件夹,并自动继承文件夹上的全部授权。
没有「管理」权限时不显示创建按钮;在根级创建知识库只有超级管理员可以操作。
文件夹级授权与权限继承
树状结构最大的价值在于按文件夹批量授权,无需逐个知识库配置。
- 在文件夹的 ⋯ 菜单中选择 授权;
- 在「用户 / 组织 / 协作组」页签中搜索并选择授权对象;
- 选择 只读 / 编辑 / 管理,点击 授权。
- 权限沿路径向下继承:授予某个文件夹的权限,会自动作用于其下的所有子文件夹与知识库
- 一个知识库的最终权限,是其自身授权与所有上级文件夹授权的并集(取权限最高者)
- 下级文件夹不能收窄上级继承的权限
- 把某个文件夹的「管理」授给某人,就是让他成为这个文件夹的目录管理员
示例:将「AI」文件夹的「只读」授予「产品团队」协作组后,AI / RAG / 使用手册 这个知识库会被产品团队自动可见,无需再单独授权。
授权继承与 RBAC 的整体权限模型保持一致,详见 RBAC 权限管理。
知识库导入导出
v2.4.3 将知识库导入导出能力从后台迁移到了产品前台:
- 导出:选择知识库卡片,通过 ⋯ 菜单选择 导出,得到 ZIP 包
- 导入:通过 ⋯ 菜单选择 导入,上传 ZIP 包,并可选择导入到指定文件夹
卡片布局优化
配合树状结构,知识库与聊天卡片在 v2.4.3 中也做了视觉优化:
- 卡片新增彩色主题条,便于快速区分
- 已授权的知识库卡片带授权可视化徽标,一眼即可看出授权状态
- 首页卡片与文件夹树布局整体对齐,浏览体验更统一
常见问题
Q:不使用文件夹会影响现有知识库吗?
不会。升级前没有归入文件夹的知识库仍保留在根级,可在「全部」中看到,原有授权不变。建议超级管理员逐步把它们移入对应目录,便于按目录统一授权。
Q:为什么我看不到「新建文件夹」或「创建知识库」按钮?
顶层文件夹只有超级管理员可以创建;子文件夹和知识库需要你对当前文件夹拥有「管理」权限。组织管理员身份不包含这项权限,请联系超级管理员授权。
Q:把知识库移动到文件夹后,权限会变吗?
移动后该知识库会额外继承目标文件夹(及其上级)的授权,其自身已有的授权仍然保留,最终按并集生效。