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组织架构

组织架构用于维护企业纵向层级,例如公司、事业部、部门、小组。当前页面地址为 /admin/management/orgs

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页面字段

字段说明
组织名称按树形层级展示组织,支持展开和收起
累计成员数当前组织及所有下级组织的累计成员数
组织管理员邮箱当前组织管理员邮箱
描述组织说明
操作创建子组织、管理成员、删除组织
累计成员数

累计成员数包含当前组织和所有下级组织成员。对组织授予知识库权限时,默认作用于当前组织及所有下级组织成员。

新建组织

点击新建组织,填写组织名称、描述,并选择父组织:

  • 选择“无”时创建根组织。
  • 选择已有组织时创建该组织的下级组织。
  • 在组织行点击加号时,会默认以该组织作为父组织创建子组织。

产品截图预留:创建组织弹窗。

管理成员

在组织行点击成员图标进入成员管理弹窗。成员列表展示:

字段说明
用户名成员名称
邮箱成员邮箱
所属组织成员实际归属组织
身份普通成员或组织管理员
来源直属成员或下级成员
主组织是否为该用户主组织
加入时间成员加入时间

产品截图预留:组织成员管理弹窗。

添加成员

点击添加成员,选择用户,并设置身份:

  • 普通成员:获得组织成员身份。
  • 组织管理员:可管理当前组织及下级组织范围内的用户和资源。

成员下拉框会过滤掉已经在当前组织成员列表中的用户。

设置组织管理员

直属成员可以在成员列表中切换为组织管理员或取消管理员。组织管理员身份作用于该组织节点,管理范围覆盖当前组织及所有下级组织。

移除成员

直属成员可以从当前组织移除。下级成员来自下级组织,只能到其直属组织中维护。

自己的管理员身份

页面会避免组织管理员直接取消自己的管理员身份,防止误操作导致失去当前管理入口。

删除组织

点击删除图标后确认删除组织。删除前应先确认组织下是否还有成员、下级组织或正在使用的知识库授权。

使用建议

  • 按真实企业层级建立组织树,避免把临时项目放进组织树。
  • 部门负责人适合设为组织管理员。
  • 跨部门项目使用协作组管理,不要为临时项目创建长期组织节点。
  • 给组织授权知识库时,注意该权限会覆盖下级组织成员。