协作组管理
协作组用于横向协作，适合跨部门项目组、客户专项组、临时任务组等场景。当前页面地址为 /admin/management/groups。
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协作组与组织的区别
| 对象 | 适合表达 | 是否有层级 | 授权效果 |
|---|---|---|---|
| 组织 | 公司、部门、小组等纵向结构 | 是 | 授权给当前组织及下级组织成员 |
| 协作组 | 跨部门项目、临时专项、客户小组 | 否 | 只授权给协作组成员 |
协作组需要选择所属组织，用于标识管理范围，但协作组本身不参与组织树层级。
列表字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 协作组名称 | 协作组显示名称 |
| 描述 | 协作组用途说明 |
| 所属组织 | 协作组归属的组织范围 |
| 成员数 | 当前协作组成员数量 |
| 创建时间 | 协作组创建时间 |
| 操作 | 管理成员、删除协作组 |
页面顶部支持按关键词搜索协作组，并可刷新当前列表。
创建协作组
点击新建协作组，填写：
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 协作组名称 | 是 | 项目或专项名称 |
| 描述 | 否 | 协作组用途说明 |
| 所属组织 | 是 | 该协作组归属的组织范围 |
产品截图预留：创建协作组弹窗。
管理成员
在协作组行点击成员图标，进入成员管理弹窗。成员列表展示用户名、邮箱、加入时间和操作。
产品截图预留：协作组成员管理弹窗。
添加成员
点击添加成员，从用户列表中选择用户后确认。下拉框会过滤已在当前协作组中的成员。
移除成员
点击成员行删除按钮可将用户移出协作组。移出后，该用户会失去通过该协作组获得的知识库权限。
删除协作组
点击删除图标后确认删除协作组。删除协作组会使该组成员不再通过该协作组获得知识库权限。
使用建议
- 项目成员来自多个部门时，优先使用协作组。
- 项目结束后及时移除成员或删除协作组。
- 给协作组授权知识库时，只影响组内成员，不会影响其所在组织的其他用户。
- 长期稳定的部门关系应放在组织架构中维护。